Una start-up francese ha creato una comunità digitale per collegare volontari e organizzatori di eventi culturali e sportivi.
Come altre federazioni, la ffbs ha firmato un accordo con l’azienda Qo-ezion, che ha presentato la sua piattaforma digitale durante un webinar. Più di una decina di club francesi ha già risposto. La base dati dell’azienda ha già raccolto oltre 50.000 volontari in tutta la Francia, disponibili secondo le necessità. Hanno anche stretto numerosi partenariati con eventi molto mediatici come le 24 Ore di Le Mans.
Per il baseball, lo sappiamo tutti, il volontariato è il cuore del successo per l’organizzazione di un evento sportivo: dalla semplice partita giovanile al grande torneo. Ogni club utilizza volontari nel cerchio dei giocatori e dei tesserati: genitori, parenti, amici di… Questo potrebbe non essere sufficiente per un evento più grande. Alcuni volontari potrebbero mancare in compiti semplici come in altri più tecnici.
La federazione ha acquistato un pacchetto da questa start-up. Offre quindi ai club che desiderano ampliare il loro cerchio di volontari la possibilità di utilizzare questo strumento. L’amministratore del club, in collaborazione con François Collet, coordinatore per la federazione, inserisce l’evento nella piattaforma: luogo, data, locandina e necessità in termini di volontariato. Successivamente, il club invita tutte le persone nell’ambiente a iscriversi su questa piattaforma e lancia una vera campagna di reclutamento per registrarsi. (Iscrizione gratuita). Ogni persona iscritta riceverà quindi una newsletter che le indicherà gli eventi che potrebbero interessarle, sia in termini di geografia che di programmazione.
Successivamente, in base alle disponibilità e alle competenze, il club informa i volontari che hanno manifestato la loro disponibilità tramite la piattaforma del luogo, delle date, degli orari e delle caratteristiche della loro missione. Poi, il digitale svanisce, lasciando spazio alla relazione umana.
Funzionerà? Difficile a dirsi. È certo che nella tua città, diversi volontari che non conoscono il baseball potrebbero essere curiosi di interessarsi a questo sport. Come sempre, alcuni club si approprieranno di questo strumento offerto dalla federazione e altri non se ne interesseranno affatto.
Inoltre, reclutare giovani volontari appassionati di digitale sarà sicuramente più facile che con i pensionati che preferiscono il contatto umano. Se l’evento è importante: Challenge de France, All Stars, Finale di campionato, Coppa d’Europa, Open di vari livelli, questo sistema può rendere un buon servizio e centralizzare al meglio l’azione globale dei volontari.
