Una start-up francesa ha desarrollado una comunidad digital para conectar a voluntarios con organizadores de eventos culturales y deportivos.
Al igual que otras federaciones, la ffbs ha firmado un acuerdo con la empresa Qo-ezion, que presentó su plataforma digital durante un webinario. Más de diez clubes franceses ya han respondido. La base de datos de esta empresa ya ha reunido más de 50.000 voluntarios en toda Francia, disponibles según las necesidades. También han logrado numerosos acuerdos con eventos muy mediáticos como las 24 Horas de Le Mans.
En el béisbol, como todos sabemos, el voluntariado es clave para organizar un evento deportivo, desde un simple partido juvenil hasta un gran torneo. Cada club utiliza voluntarios dentro del círculo de jugadores y licenciados: padres, familiares, amigos… Pero esto puede no ser suficiente para un evento más grande. A veces faltan voluntarios para tareas simples o más técnicas.
La federación ha adquirido un paquete de esta start-up. Ofrece a los clubes que deseen ampliar su círculo de voluntarios la posibilidad de utilizar esta herramienta. El administrador del club, en contacto con François Collet, coordinador de la federación, ingresa el evento en la plataforma: lugar, fecha, cartel y necesidades de voluntariado. Luego, el club anima a todas las personas en su entorno a registrarse en esta plataforma y realiza una verdadera campaña de reclutamiento para que se inscriban (registro gratuito). Cada persona inscrita recibirá entonces un boletín informativo con eventos que puedan interesarle, ya sea por geografía o disponibilidad.
Luego, según las disponibilidades y competencias, el club informa a los voluntarios que han manifestado su interés a través de la plataforma sobre el lugar, fecha, hora y características de su misión. Después, lo digital se desvanece, dando paso a la relación humana.
¿Funcionará? Es difícil de decir. Es cierto que en tu ciudad, varios voluntarios que no conocen el béisbol pueden tener la curiosidad de interesarse por este deporte. Como siempre, algunos clubes se apropiarán de esta herramienta ofrecida por la federación y otros no le prestarán atención. Además, reclutar a jóvenes voluntarios adeptos a lo digital seguramente será más fácil que con los jubilados, que prefieren el contacto humano desde el principio. Si el evento es importante: Challenge de France, All Stars, final de campeonato, Copa de Europa, Open de diversos niveles, este sistema puede ser de gran ayuda y centralizar al mejor la acción global de los voluntarios.
