Eine französische Start-up hat eine digitale Gemeinschaft aufgebaut, um Freiwillige mit Veranstaltern von Kultur- und Sportevents zu vernetzen.
Wie andere Verbände hat auch die ffbs einen Vertrag mit dem Unternehmen Qo-ezion unterzeichnet. Dieses stellte seine digitale Plattform in einem Webinar vor. Mehr als zehn französische Vereine haben bereits Interesse bekundet. Die Datenbank des Unternehmens hat bereits über 50.000 Freiwillige in ganz Frankreich erfasst, die je nach Bedarf mobilisiert werden können. Sie haben auch zahlreiche Partnerschaften mit hochkarätigen Veranstaltungen wie den 24 Stunden von Le Mans geschlossen.
Beim Baseball wissen wir alle, dass Freiwilligenarbeit der Schlüssel zum Erfolg bei der Organisation eines Sportevents ist: vom einfachen Juniorenmatch bis zum großen Turnier. Jeder Verein nutzt Freiwillige im Kreis der Spieler und Lizenziierten: Eltern, Verwandte, Freunde von … Das mag für ein größeres Event nicht ausreichen. Manche Freiwilligen fehlen bei einfachen Aufgaben ebenso wie bei technischen.
Der Verband hat ein Paket bei dieser Start-up erworben. Er bietet Vereinen, die ihren Kreis von Freiwilligen erweitern möchten, die Möglichkeit, dieses Tool zu nutzen. Der Vereinsadministrator, in Verbindung mit François Collet, dem Koordinator des Verbands, trägt das Event in die Plattform ein: Ort, Datum, Plakat und Bedarf an Freiwilligen. Anschließend fordert der Verein alle Personen im Umfeld auf, sich auf dieser Plattform zu registrieren und startet eine echte Rekrutierungskampagne (kostenlose Anmeldung). Jede registrierte Person erhält dann einen Newsletter, der ihr Events anzeigt, die sie interessieren könnten, sei es aus geografischer Sicht oder aus Zeitgründen.
Anschließend informiert der Verein auf Basis der Verfügbarkeit und Kompetenzen die Freiwilligen, die sich über die Plattform gemeldet haben, über Ort, Datum, Uhrzeit und Merkmale ihrer Mission. Dann tritt die digitale Welt in den Hintergrund und macht Platz für die menschliche Beziehung.
Wird es funktionieren? Schwer zu sagen. Es ist sicher, dass in Ihrer Stadt mehrere Freiwillige, die den Baseball nicht kennen, möglicherweise die Neugier entwickeln, sich für diesen Sport zu interessieren. Wie immer werden sich einige Vereine dieses von der ffbs angebotene Tool aneignen, während andere sich überhaupt nicht dafür interessieren werden.
Darüber hinaus wird die Rekrutierung junger, digitalaffiner Freiwilliger sicherlich leichter fallen als die von Rentnern, die den persönlichen Kontakt bevorzugen. Wenn das Event wichtig ist: Challenge de France, All Stars, Meisterschaftsfinale, Europapokal, diverse Opens aller Niveaus, kann dieses System einen Dienst leisten und die globale Aktion der Freiwilligen optimal zentralisieren.
